Six villages, une équipe, un mandat taille XXL

Il y a des mandats qui sortent de l'ordinaire. Pas parce qu'ils sont plus techniques ou plus complexes que les autres. Mais parce qu'ils se vivent différemment. Celui-là, nous ne l'oublierons pas de sitôt.

Notre client nous a confié la conception et le déploiement de six espaces dédiés aux athlètes, répartis dans autant de villages sur deux territoires. Six espaces pensés pour accueillir des milliers de sportifs venus des quatre coins de la planète, pendant cinq semaines intenses.

Chaque espace était à la fois un lieu de vie et un environnement de marque. Nous avons travaillé sur l'habillage graphique des murs, les campagnes visuelles propres à chaque village, mais aussi sur les activations numériques — notre cœur de métier.

• Un photobooth entièrement personnalisé pour que les athlètes repartent avec un souvenir unique.
• Une borne d'arcade gigantesque avec des mini-jeux développés sur-mesure — parce que même les meilleurs sportifs du monde ont envie de jouer.
• Un jeu éducatif interactif pour gagner des pins exclusifs. Et ça, c'est peut-être l'activation dont nous sommes le plus fiers.

A propos des pins

Si vous n'êtes pas familier avec la culture de ces grands événements sportifs internationaux, les pins sont une tradition à part entière. Les athlètes, les officiels, les bénévoles — tout le monde les collectionne, les échange, les chasse. C'est un rituel social qui dépasse largement le simple objet souvenir. Lors de cet événement, l'engouement a été immense : des files d'attente se formaient, des échanges s'organisaient entre délégations, et certains pins étaient devenus rares dès les premiers jours. Nous avons conçu un jeu éducatif où les athlètes répondaient à des questions pour débloquer des pins exclusifs — des objets impossibles à obtenir ailleurs. Le résultat : une activation très fréquentée, et des pins qui ont circulé bien au-delà des villages.

Reprenons

Il y avait aussi des stations de vote et les campagnes marketing de notre client, intégrées directement dans les espaces. Chaque élément devait fonctionner, être beau, et tenir pendant cinq semaines de flux intense. Pas de droit à l'erreur.

En parallèle des activations physiques, nous avons continué à faire évoluer le site web et les applications mobiles de notre client pour que tout soit prêt pour l'événement. Le tout en simultané. C'est ce genre de coordination qui différencie les projets ordinaires des projets marquants.

Pour le déploiement initial, une douzaine de personnes de notre équipe, en plus des équipes de nos partenaires logistiques. Puis, pendant toute la durée de l'événement, sept personnes sur le terrain — chaque jour, pendant cinq semaines.

Ce n'est pas rien. Ce type de projet teste la cohésion d'une équipe comme peu d'autres le font. Nous sommes loin du confort du bureau. Les imprévus arrivent vite, les délais sont serrés, et il faut rester fiable quand tout bouge autour de vous.

L'équipe a tenu. Nous avons livré l'intégralité du mandat. Et franchement, c'est la fierté que nous retenons avant tout le reste.