Fini le PDF poussiéreux. GILAI transforme son rapport d'activité en expérience web vivante
Technologie
5 min
De Cayan Frey
Un rapport d'activité, ça peut vraiment donner envie
Soyons honnêtes : un PDF de 40 pages imprimé en A4, ça finit souvent dans un tiroir. Ou pire, non lu. Et c'est dommage, parce que derrière ces pages se cachent des chiffres, des histoires, des projets qui méritent vraiment d'être vus.
C'est le défi que GILAI nous a posé. Passer du papier au digital, sans perdre l'essence du document. Et idéalement, en créant quelque chose de beau.
"L'objectif n'était pas juste de mettre un PDF en ligne. C'était de créer une véritable expérience de lecture et de la renouveler chaque année."
Ce qu'on a construit ensemble
On a travaillé sur 4 itérations du rapport d'activité : l'édition 2022, 2023, 2025 puis l'édition 2025. Chaque version a sa propre identité visuelle, sa propre énergie. L'idée, c'est qu'on ne reproduit pas simplement ce qu'on a fait l'année d'avant, on le réinvente.
Concrètement, voici ce qu'on a mis en place :
- Navigation chronologique
Une frise temporelle qui guide le lecteur à travers l'année, de A à Z, sans se perdre. - Deux types de mise en page
Pages horizontales pour les introductions et médias, verticales pour les contenus détaillés. - Capsules vidéo intégrées
Les réalisations de l'année racontées en vidéo, directement dans le rapport. - Identité annuelle renouvelée
Chaque année, une nouvelle direction visuelle. Le rapport reste reconnaissable, mais jamais identique.
Pourquoi digitaliser son rapport d'activité change vraiment la donne
Ce n'est pas qu'une question d'image. Il y a des bénéfices concrets, mesurables, qui justifient largement l'investissement.
Un rapport en ligne est accessible à tout moment, depuis n'importe où. Plus besoin d'attendre l'AG pour le découvrir. Membres, partenaires, prospects, tout le monde peut y accéder en un lien.
La mise en page dynamique, c'est aussi une façon de hiérarchiser l'information autrement. Une vidéo qui s'ouvre au bon moment, un chiffre clé mis en valeur par une animation, une frise qu'on parcourt à son rythme : tout ça, un PDF ne peut pas le faire.
Et puis il y a la donnée. Dans un rapport digital, les données peuvent être affichées de façon interactive, des graphiques qu'on peut explorer, des tableaux qui se lisent facilement sur mobile, des visualisations qui rendent les chiffres parlants. C'est un changement radical pour des associations comme GILAI qui ont beaucoup à montrer.
Ce qui rend ce projet particulier, c'est la confiance que GILAI nous a accordée dès le départ. On n'était pas juste un prestataire externe, on était vraiment dans la même pièce (littéralement : leurs bureaux sont à 100 mètres des nôtres à Vevey).
Cette proximité a permis des échanges réguliers, une vraie compréhension des besoins, et une itération rapide. Et quand GILAI nous a ensuite confié la refonte de leur site web, lancé début 2024, ça n'a pas été une surprise. C'est comme ça que les meilleures collaborations fonctionnent.
Vous avez un rapport annuel, un bilan d'activité, un document institutionnel qui dort dans un coin ? Ce projet montre qu'on peut faire quelque chose de vraiment différent avec ce type de contenu.
Pas besoin d'un budget pharaonique. Il faut surtout une méthode, une vraie réflexion sur la structure, et une équipe qui comprend à la fois la communication et le développement web. C'est exactement ce qu'on fait chez Marvelous Digital.
