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IFHL - Catalogue de formations

Centraliser la formation continue dans le secteur de la santé

Au départ

En fin d'année 2022, l'Institut de Formation du Haut-Léman nous a invité à répondre à un appel d'offre pour conceptualiser et réaliser leur nouvelle platforme de formation. Cette nouvelle entité s'inscrit dans la région lémanique comme un nouvel acteur de la formation au sein des établissements liés à la santé. Accompagné par leurs 3 membres fondateurs  :

  • L'Hôpital Riviera Chablais
  • La Fondation de Nant
  • Le Réseau Santé du Haut-Léman

L'IFHL a pour mission de proposer une offre régionale de formation. Cette collaboration interprofessionnelle se cristallise par une mise en réseau des intervenant·e·s.

Expertises

Développement WebDesign WebConceptionMaintenance & Support

Objectifs

L'objectif de ce projet est double :

  • Mettre l'IFHL sur la carte par le biais d'un site vitrine
  • Développer le catalogue de formation de manière digitale avec un système de profil permettant l'inscription des participants, la gestion des intervenants par séance de formation, etc.

Pour atteindre ces objectifs, nous avons décidé de mettre en évidence notre cadre méthodologique agile afin de mener à bien ce projet comportant de nombreuses complexités et parties prenantes. La confiance apportée par l'IFHL nous a réellement positionné comme partenaire. En conversant largement avec eux, nous avons pu définir les besoins de manière précise et répondre à leurs objectifs : proposer un catalogue clair à leur publics cibles. Le choix de développer cet outil avec Laravel et Filament nous a permis de créer une solution sur-mesure, évolutive et robuste.

Mockup page formation site IFHL - agence digitale suisse
Mockup mobile site IFHL - agence digitale suisse
Mockup site IFHL sur plusieurs écrans - agence digitale suisse

Organisation

Nous avons organisé selon notre méthodologie des ateliers de conception afin de définir correctement le besoin et établir un cahier de spécifications exhaustif. Ces ateliers ont permis à l'IFHL de nous décrire correctement les processus métier derrière l'organisation et la planification d'un catalogue de formation annuel. La multiplicité des formations, ayant chacune des temporalités différentes, et toutes les contraintes liées à leur mode de fonctionnement nous ont été décrit à ce moment.

Dès lors, une fois notre document rédigé et validé, nous avons pu avancer sereinement sur les deux phases suivantes : réalisation graphique puis développement de la solution. Bien que l'entité soit nouvelle, nous avons collaboré avec leur équipe pour accorder notre réalisation graphique avec l'identité de l'IFHL. En récupérant les éléments de leur charte graphique, nous avons proposé un design system respectant les idéaux de l'institut tout prenant le parti-pris de ne pas inclure de photographies dans l'interface.

Le développement basé sur Laravel nous a permis de construire rapidement des fonctionnalités sur-mesure répondant parfaitement aux besoins complexes de gestion du catalogue de formation. L'utilisation de l'extension open-source Laravel Filament a grandement facilité la création d'une interface d'administration intuitive pour les équipes de l'IFHL.

Résultats

Avec une collaboration dynamique, nous avons pu, en un mois, développer le site pour une mise en ligne début novembre 2023. Les différents échanges avec l'équipe de l'IFHL ont toujours été et sont encore très constructifs.

Souvenez-vous, nous parlions de ce projet Laravel aussi ici.

  • L'importation des contenus via des fichiers CSV s'est déroulée comme prévue, facilitant l'intégration du contenu de base aux équipes de l'IFHL et ce grâce à la flexibilité d'un framework comme Laravel
  • Les retours et échanges via notre outil de suivi de tâche Asana a été facilement adopté
  • Sprints d'évolutions ont suivi la mise en ligne, avec des fonctionnalités essentielles comme le choix de la prise en charge des frais d'inscriptions ou des nouveaux modules frontend pour le site vitrine. L'architecture modulaire permise par Laravel a grandement facilité l'ajout incrémental de ces nouvelles fonctionnalités.

L'équipe du projet

Portrait de Raphael Baumann de l'équipe Marvelous Digital, Full-stack développeur
Raphael Baumann
Fullstack Developer
Portrait de Joao Mendes de l'équipe Marvelous Digital, Chef de projet
Joao Mendes
Digital Project Manager
Portrait de Georgia Baeni de l'équipe Marvelous Digital, UX - UI designer
Georgia Baeni
UI Designer
Portrait de Cayan - Chef Web & Apps
Cayan Frey
Web & Apps Department Director
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