Gilai - Digitalisation du rapport d'activité

Moderniser l'existant et se renouveller chaque année

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Au départ

Sur base annuelle, l'association GILAI partage à ses membres un rapport d'activité. Historiquement, ce document était un PDF imprimé fourni à chacun des membres pendant l'assemblée générale puis partagé publiquement sur le site web de GILAI.

Dans le cadre de la stratégie digitale proposée par Marvelous Digital, la digitalisation du rapport d'activité annuel s'est imposée comme une évidence. L'objectif était d'apporter une vision nouvelle, avec une identité propre d'année en année.

Expertises

Développement WebDesign WebConceptionStratégie digitaleMaintenance & Support

Découvrir le rapport d'activité

Objectifs

Les objectifs de ce projet étaient multiples :

Valoriser l'expérience de GILAI en tant qu'entreprise IT dans le domaine de l'assurance invalidité
Transformer le format de rapport d'activité papier vers un support digital
Réaliser et intégrer des capsules vidéos mettant en valeurs les réalisations de GILAI tout au long de l'année

L'objectif était de mettre en avant les services proposés par GILAI mais également de proposer une plateforme de communication aussi bien pour les employés que les membres de l'associaiton. Afin de bien comprendre les besoins spécifiques de GILAI en tant que communicant mais également des Offices AI, membres de l'association et lectorat des rapports, nous avons mis en place des séances de discussion pour bien clarifier le besoin.

Organisation

Conception, définition des besoins : notre méthodologie éprouvée s'est avérée efficace. Nous devions mettre l'emphase sur l'expérience et le visuel pour mettre en avant le contenu réalisé par GILAI.

Nous avons donc travaillé conjointement sur base du plan de structure du rapport, d'abord papier, pour proposer une navigation en frise chronologique qui pourrait être parcourue de bout en bout par les lecteurs.

En plus de la navigation, deux modèles deux pages ont été proposés :

Horizontal : pour les textes courts, en guise d'introduction ou de mise en avant d'un média particulier (vidéo, en l'occurrence)
Vertical : pour les sujets détaillés, comme les services fournis par GILAI aux Offices AI

Résultats

Avec des échanges réguliers et une proximité géographique (nous sommes à 100 mètres de leurs locaux !), nous avons actuellement réalisé deux itérations du Rapport d'activité, respectivement sur les années 2022 et 2023.

GILAI nous a fait confiance dès le début et nous a même proposé de refaire leur site, ce que nous avons bien entendu accepté et mis en ligne début 2024.

Aujourd'hui, ce site est en constante évolution et nous travaillons en parallèle sur ce dernier et la prochaine itération du rapport d'activité !